Документы необходимые для отгрузки товара

Доверенность – это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя на получение товаров.

Требования к составлению доверенности (на основании ст.185–189 ГК РФ):

• Оформить доверенность нужно на бумажном носителе. Устная форма не принимается. В документе конкретно описываются все полномочия и права доверенного лица.
• Доверенность обязана иметь дату выдачи, в противном случае она будет считаться не действительной.
• Документ должен в себе содержать сведения о организации-покупателе:  ИНН, КПП, банковские реквизиты, адрес.
• В доверенности должна быть полная информация об получателе: ФИО и документ, который будет удостоверять личность.
• Документ должен в себе содержать подписи руководителя и главного бухгалтера. Если должность главного бухгалтера не предусмотрена штатным расписанием компании, то в графе "главный бухгалтер" указывается - "не предусмотрен".
• Наличие печати предприятия – обязательно.
• Наименование предприятия – поставщика.
• Название и № документа, который будет представлять основания для выдачи ТМЦ.
• Список товаров для получения (ТМЦ).
• Документ расчетов.

  Из-за этих нарушений поставщик вправе отказать в выдаче товара:

• Не написаны реквизиты или в них допущена ошибка.
• Доверенность имеет исправления, которые не подтверждены подписями уполномоченных лиц.
• Нет в наличии документа, который мог бы подтвердить личность представителя компании.
• У документа истек срок действия.
• Поставщик получил извещение от покупателя, в котором написано, что данный документ не действителен.
• Доверенность на получение товара должна содержать в себе оригинальные подписи руководителя и главного бухгалтера, факсимильные подписи не допускаются. 

Без доверенности товар могут получить товар:

• Руководитель организации, так как основании Устава руководитель считается лицом, имеющим право представлять организацию без доверенности. В отгрузочных документах он ставит наименование должности, свою подпись, расшифровку подписи и печать организации.
• Предприниматель, так как он ведет деятельность от своего лица.